Aus gegebenen Anlass leider wieder mal eine Virenmeldung. Es kommt im Moment wieder vermehrt zu E-Mails mit angehängten Office-Dateien (z.Z. bevorzugt Excel-Dateien), die einen Verschlüsselungsvirus enthalten. Die E-Mails sind im Moment als Bewerbung getarnt, sehen harmlos aus und sind dann noch mit persönlicher Anrede. In den angehängten Office-Dateien befinden sich Makros, die aktiv werden, sobald die Dateien geöffnet werden und dann im Hintergrund die Schadsoftware herunterladen.
Da sich die Signaturen der Viren immer ändert, ist es für die Antivirensoftware schwer, diese sofort zu erkennen. Im Moment sollte man die Aktualisierung der Virensignatur seine Antivirensoftware häufiger durchführen. Ein zweites großes Problem ist, dass in den E-Mails leider echte Namen verwendet werden, was dazu führt, dass man unbedacht den Anhang öffnet. Prüfen Sie bitte unbedingt vor dem Öffnen, ob die angehängte Datei wirklich aus dieser Quelle stammt. Im Zweifel fragen Sie lieber dort nach. Wer es kann, könnte im Header der E-Mail erkennen ob die E-Mail echt ist.
Unsere Hosting Kunden werden bei den Anhängen von Office-Dateien durch einen extra Hinweis im Betreff der E-Mail ([!EVTL. GEFAEHRLICHER ANHANG!]) auf eine mögliche Gefahr hingewiesen.
Unserer Empfehlung ist, keine E-Mails mit Office-Dateien zu versenden. Wandeln Sie diese besser in PDF-Dateien um. Eine andere Alternative ist unser Cloud-Dienst. Hierüber können Sie die Dateien zum Upload benutzerabhängig bereitstellen.
Wenn Sie fragen haben, rufen Sie uns an 04141-7790-0 oder senden Sie uns eine E-Mail an info@hk-computer.de